転職するか迷っているなら、すぐ応募を決める前に、変えたいこと、続けたいこと、自分が経験してきた仕事を整理する方法があります。この記事では、判断材料をそろえるための準備を紹介します。
在職中は、仕事や生活と並行して準備することになります。この記事では、一度にすべてを終わらせようとせず、今の自分に必要な判断材料を少しずつ集める進め方を紹介します。
1. 転職理由を「困っていること」と「望む状態」に分ける
「今の会社が合わない」だけでは、次の職場で何を確かめればよいかが見えにくくなります。仕事内容、勤務時間、通勤、評価の仕組みなど、気になっている場面を具体的に書き出してください。
続いて、その反対側に「どんな状態なら働きやすいか」を書きます。不満をそのまま応募理由にするのではなく、仕事選びの確認項目へ置き換えるイメージです。
例えば、仮の記入例なら次のようになります。
- 困っていること：急な予定変更が多く、帰宅後の時間を確保しにくい。
- 望む状態：勤務予定の決まり方や、繁忙期の働き方を事前に把握したい。
- 次に確認すること：予定変更の頻度、残業の発生場面、勤務体制。
同時に、今の職場で好きな仕事や続けたい働き方も残しましょう。社内での相談や役割の変更で改善できそうなことと、別の環境を検討したいことを分けると、「残る」という選択肢も含めて考えられます。
2. 希望条件は「必須・できれば・確認したい」に分ける
給与、勤務地、仕事内容、休日、身につけたい経験。希望を並べたら、すべてを同じ重さにせず、優先順位を付けます。
必須条件は、生活や今後の計画のために外せないもの。「できれば」は、他の条件によって考えられるものです。「確認したい」は、求人票だけでは判断しきれないことを置く欄にします。
仮の例では、必須は「転居せず通える勤務地」、できればは「これまでの顧客対応経験を活かせる仕事」、確認したいことは「入社後に任される業務と研修の進め方」です。自分の状況に合わせて書き換えてください。
条件を決めるときは、「なぜそれが必要なのか」も一言添えましょう。求人を見て迷ったとき、理由に戻って比較できます。まだ決められない項目は、未定のままで問題ありません。
3. 実績の大きさより、担当した仕事を具体化する
応募書類を書く前に、これまでの仕事を「担当業務・工夫・変化」の3項目でメモしてみましょう。「営業」「事務」などの職種名だけで終わらせず、誰に対して何をしていたかを書きます。
仮の例なら、「問い合わせ対応を担当」「よくある質問を整理して共有」「担当者による案内の違いを減らすために活用」といった形です。成果の数値が確認できない場合は、無理に数字を入れず、行ったことと分かっている変化を分けて書きます。
正式な職務経歴書を完成させる前の整理には、厚生労働省のマイジョブ・カード『在職者の方へ』も参考になります。職歴や学んだことを振り返るための様式が案内されています。
会社の資料や顧客情報を準備のために持ち出す必要はありません。外部に伝えられる範囲で、自分の役割と工夫を言葉にしましょう。応募先によって伝えたい経験は変わるため、最初のメモは後から編集できる形で残しておくと便利です。
4. 活動時間と、動き出せる時期を仮置きする
忙しい時期に応募を増やしすぎると、企業を調べる時間や面接の準備時間が不足することも考えられます。まずは、無理なく使える時間を予定表に入れましょう。
例えば「平日の夜に経験のメモを作る」「休日に気になる求人を比較する」と、作業を分ける方法があります。面接の調整が必要になった場合に備え、仕事の繁忙期や動かせない予定も確認しておきます。
入社したい時期も、現時点では目安で構いません。実際の選考や勤務先で必要な手続きによって変わるため、確定事項と未確認事項を混ぜないことが大切です。退職や生活費に関する判断は、準備の段階で結論を急がず、個別に確認して進めましょう。
5. 求人は応募を決める前に、比較の材料として読む
希望条件が少し見えてきたら、気になる求人をいくつか見てみます。仕事内容、必要な経験、勤務地、勤務条件を同じ項目で並べ、「合いそうな点」と「質問したい点」を残してください。
職種名だけでは仕事の内容を想像しにくい場合は、厚生労働省の職業情報提供サイト『job tag』で仕事の説明を確認する方法もあります。ただし、職業全般の情報と、個別企業の仕事内容・条件は別です。応募先については、その企業の求人情報などで確かめましょう。
比較してみて希望が変わっても、それは準備が進んだ結果です。条件を固定しすぎず、新しく分かったことをメモに反映してください。
今日できる転職準備チェックリスト
まずは、次のうち一つだけでも進めてみましょう。
- 今の仕事で変えたいことと、続けたいことを一つずつ書いた。
- 希望条件を「必須・できれば・確認したい」に分けた。
- 担当した仕事を一つ、役割と工夫が分かる形でメモした。
- 準備に使える時間を予定表に入れた。
- 気になる求人の不明点を、質問として残した。
すべてが埋まっていなくても相談はできます。「まだ転職すると決めていない」「経験をどう整理すればよいか分からない」という段階から、考え始めてみてください。
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